【失敗談】レジン講師依頼でデザイン進行中突然キャンセルされた

私の体験をお話しします。
きっと、自分の身に起こる前に、こんなこともあるんだと知っていたら回避できたと思います😱

イベント会社から講師依頼が来てデザイン案を出している最中にキャンセル依頼がありました💫
わりとデザイン制作で起こることのようです💦
 
私の場合はレジン講師ですが、WEBデザインやロゴデザインなどリモートでの依頼の物に多いイメージです👓

今回私は1月30日に「2月15日にイベントがあるので講師をして欲しい」と依頼がありました。
YouTubeの制作はずらすことができるので、急ではありましたが引き受けることにしました🙋

 

失敗①:急な案件はきちんと余裕を持って進行していない可能性があるので注意が必要。

しかし、話が進むにつれて相当バタバタしているのがみえてきました🙄
1月30日の昼に依頼が来たのに、「30日、31日中に集客のための写真掲載をしないといけない。」とデザイン相談もろくにないまま言い出したのです💦

 

失敗②:デザイン相談をきちんとしないままとりあえず作って。という依頼は危険

条件は一人の材料が350円・制作時間は15分程度、1日で限定50名
この条件を数時間でクリアするように言うのです😑ムズカシイ。。

凄い条件・・と思いました😣
一番困ったのは今日デザインをして写真を撮るところまでやると、今の在庫からサンプルを作らないといけないと言うこと。
デザインが決まったら50人分の材料を用意する必要がある。

 

失敗③:ネットでの仕入れが必要な場合は、2週間程度しか納期がないと間に合わない可能性がある

電車に乗って、材料を買いにパーツクラブや貴和製作所に行こう🙋
そう思ったのですが、交通費が自己負担になる気がしたのでやめました。
この危機感は結果的に合っていました👓

 

失敗例:必ず報酬が入ってくると想定してお金を使いすぎると緊急時に痛い思いをする

今回たまたま、フレームパーツを大量に購入していたので、それを使えば50人分の材料費に困らないし、急なデザインサンプルの要望にも応えられると考えました💡

そして、サンプルを作って写真を送ったのですが、出来上がったのが夜中だったので翌日に連絡が来ました☀
3パターンを送り、1つ選んでもらったのですが、朝起きたときに1つ新しい案が思いつき提案をしました。そちらの方が先方の希望に合っているので、お伝えをして、まだ間に合うとのことだったので制作して写真を送ると話して電話を切りました☎

その3分後・・・・

一番最初に電話をかけてきた、担当ではない男性から電話がかかってきました。「デザインを確認したのですが、希望に合わないと言われてしまって・・・ごにょごにょ・・申し訳ございません😖」
話の内容はデザインが希望ではなかった、他でいいデザインが見つかったのでそちらで進行するのでキャンセルしたい。というものでした😬

私は気づいていなかったのです・・
なぜ、昨日の昼に依頼が来て、夜中を含めても24時間経ってないのに他からいいデザインが上がってくるんだろうか。同時進行で動いていたとしか考えられない😟
完全にやられました。
こちらはサンプルを作るために時間も材料も使っているのに、「ごめん」の一言で終わらせようとしているのです😨
もちろん対応も誠意はない。キャンセルになった途端に担当者が出てこなくなったのです😕

 

失敗④:デザイナーに伝えることなく裏で数人が仮契約状態になっていて、コンペのような状態になっていることに気づかなかった

現在、居酒屋の無断キャンセルが問題になっていますよね🤔
私はお酒を飲まないので経験がなくイメージが沸いていなかったのだけど、同じような内容だろうと思います。

複数に予約して最後に決めたところ以外はさようなら

キャンセルの連絡来たからいい方ではあるけど、キャンセル料を払う気がなかったので同じような物だと思います😣

私はどうしようか悩んだのですが、泣き寝入りは嫌なので戦いました。
「材料費だけでも返して欲しい🤬」と
本当は人件費分だって欲しい。。。
悪いと思ってない様子を見ると人件費なんて払わないと思うので、材料費と言いました。

 

失敗例:弱気になって「ごめんなさい」の言葉を受け入れてしまう

こんなことない方がいいのだけど、ネットで調べると結構突然のキャンセルは起きやすいみたいです😱
依頼終了時に請求書を提出するので、完了時まで裏切られる可能性があると言うことです。

どうしたら防ぐことができるのでしょうか🤔
半分の額を最初に請求するなどリスクの軽減をするの良いかなと思います。
私は次回からは以下に注意していきます

 

①急な依頼は引き受けない(計画性のない依頼はリスクが多きい)
②この後すぐ(私の場合はデザイン案)報酬が発生するかを書面(メール)で回答してもらう。口約束は絶対NG。
③半額を前払いしてもらえるか交渉する
④こちらへの依頼が明確(制作作品やターゲット層)になっているかどうか
⑤こちらの都合を考慮して提案しているかどうか

この話は事後なので想像しやすいですが起きていない出来事を是前に想像するのは難しいです😭

一つ一つが経験にはなりますので全くためにならないと言うことはないですが、できれば時間を無駄にしたくないので気をつけていきたいですね😟

トラブルを避けられなかった場合はお金払わない雰囲気を出されても負けずに戦いましょう。
私は「材料も使ってるし時間も使ってるし、ごめんなさいで済まないです」と強く話しています。

 

 

個人事業主が振り回されないようにしたいですね😤

 

思ったよりたくさんお知らせのまとめがありました!!

いままでいくつかのアンケートをお願いしていましたが、アンケート理由は上記のどこかに該当します。

私が好きなようにあるのもいいけど、できれば視聴者様と一緒に作っていけるチャンネルになるといいなと思っています。

これからも、できる限り可愛い作品を作っていきますのでよろしくお願いいたします(*^_^*) 

 

あっっっ!!ブログの更新が追いついてなくてごめんなさい!

少しずつ進めていくので少々お待ちください★

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